Polityka prywatności

W skrócie

Zanim przejdziesz do szczegółów, pięć rzeczy najważniejszych.

• Nie używamy plików cookies. Nie zapisujemy w Twojej przeglądarce ciasteczek ani my, ani nikt inny, bo nie ma tu obcych skryptów.
• Nie wyświetlamy reklam i nie przekazujemy nikomu Twoich danych w celach marketingowych. Nie sprzedajemy ich i nigdy nie będziemy.
• Nie ma tu wtyczek Facebooka. Strona ładuje wyłącznie własne pliki z własnego serwera.
• Statystyki odwiedzin liczymy sami, na swoim serwerze, bez zapisywania adresów IP. Jednym przyciskiem możesz je wyłączyć.
• Dane z formularzy trafiają tylko do nas, żeby odpisać na Twoją wiadomość.

Kto odpowiada za Twoje dane

Administratorem danych osobowych zbieranych na tej stronie jest Koło Gospodyń Wiejskich Czemierniki.

Adres przy ulicy Zamkowej jest naszym adresem rejestrowym i adresem do korespondencji. Nie prowadzimy tam biura, więc w sprawach dotyczących danych najszybciej załatwisz wszystko mailem albo telefonicznie.

Nie wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych, ponieważ przepisy nas do tego nie zobowiązują. Wszystkie sprawy dotyczące danych osobowych prowadzi Zarząd Koła pod adresem kgw.czemierniki@gmail.com.

Co zbieramy i po co

Wiadomość przez formularz kontaktowy

Dotyczy obu formularzy na tej stronie: „Napisz do nas” na stronie Kontakt oraz formularza dla darczyńców i partnerów na stronie Wesprzyj nas.

Co podajesz: imię i nazwisko albo nazwę firmy, telefon lub adres e-mail oraz treść wiadomości.

Co dopisujemy sami: datę, godzinę i adres IP.

Po co: żeby Ci odpisać, umówić się albo porozmawiać o współpracy. Adres IP służy ograniczaniu wysyłek automatycznych i zostaje zapisany razem z wiadomością. Podstawa w obu przypadkach: art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli nasz prawnie uzasadniony interes w obsłudze korespondencji.

Nie wysyłamy newslettera i nie dopisujemy nikogo do żadnej listy mailingowej.

Statystyki odwiedzin

Chcemy wiedzieć, ile osób tu zagląda i które strony czyta, bo od tego zależy, o czym piszemy dalej. Używamy do tego programu Umami, który postawiliśmy na własnym serwerze. Żadne dane o Twojej wizycie nie trafiają do zewnętrznej firmy analitycznej ani do Google.

Zapisujemy: adres i tytuł odwiedzonej strony, adres strony, z której do nas trafiłeś, rodzaj przeglądarki i systemu, typ urządzenia, rozdzielczość ekranu, język, kraj, region i miasto, czas wizyty oraz kliknięcia w numer telefonu, adres e-mail i wysłanie formularza.

Nie zapisujemy Twojego adresu IP. Program używa go tylko na moment, przy obsłudze wizyty, żeby ustalić przybliżoną lokalizację i wyliczyć z niego skrót. Do bazy trafia sam skrót, z którego nie da się odtworzyć adresu IP. Nie pozwala on ustalić, kim jesteś, i nie łączymy go z żadnymi danymi z formularzy.

Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli nasz prawnie uzasadniony interes w sprawdzaniu, czy ta strona trafia do ludzi. Możesz to wyłączyć, przyciskiem w rozdziale „Cookies i pamięć przeglądarki”.

Logi serwera

Serwer zapisuje w dzienniku informacje o działaniu strony i formularzy, na wypadek awarii albo próby nadużycia. Trafiają tam imiona i nazwiska osób wysyłających wiadomości, tematy wiadomości i adresy e-mail, na które wysłaliśmy odpowiedź. Zaglądamy tam wyłącznie wtedy, gdy coś nie działa. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Zdjęcia z naszych spotkań i wydarzeń

Na stronie i na profilu Koła na Facebooku publikujemy zdjęcia ze spotkań, warsztatów i wydarzeń. Wizerunek osób, które na nich widać, publikujemy za ich zgodą, art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 81 ustawy o prawie autorskim.

Zgodę można wycofać w każdej chwili, bez podawania powodu, mailem albo telefonicznie. Wtedy niezwłocznie usuwamy zdjęcie ze strony, z profilu na Facebooku i z każdego innego kanału, którym zarządzamy. Nie mamy natomiast wpływu na kopie, które ktoś zdążył zapisać albo udostępnić dalej. Nie wycofamy też z obiegu materiałów już wydrukowanych.

Komu przekazujemy dane

Nie sprzedajemy danych i nie przekazujemy ich nikomu w celach marketingowych. Dostęp do nich mają wyłącznie podmioty, bez których strona nie mogłaby działać.

Hetzner Online GmbH

Firma hostingowa z siedzibą w Gunzenhausen w Niemczech. Na jej serwerze, stojącym w centrum danych w Finlandii, działa ta strona, formularze i statystyki. Fizycznie to tam leżą wszystkie wiadomości.

Operator serwera pocztowego w domenie fg.pl

Przez ten serwer wysyłamy wiadomości z formularzy. Przechodzi przez niego treść każdej wiadomości.

Google Ireland Limited

Skrzynka Koła działa w usłudze Gmail, więc wiadomości z formularzy trafiają na serwery Google.

Meta Platforms Ireland Limited

Dotyczy tylko tego, co sami publikujemy na profilu Koła na Facebooku. Sama ta strona nie łączy się z Facebookiem i nie ma tu żadnej jego wtyczki.

Podmioty uprawnione z mocy prawa

Urzędy i organy, którym musimy udostępnić dane na podstawie przepisów.

Przekazywanie poza Europejski Obszar Gospodarczy. Dotyczy dwóch usług: skrzynki pocztowej Google oraz profilu Koła na Facebooku. Obie firmy mogą przetwarzać dane także poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską. Kopię tych zabezpieczeń udostępnimy na Twoje żądanie, wystarczy napisać na nasz adres. Poza tymi dwoma przypadkami dane pozostają w Europejskim Obszarze Gospodarczym.

Jak długo trzymamy dane

Wiadomości z formularzy

12 miesięcy od zakończenia sprawy

Statystyki odwiedzin

14 miesięcy, potem kasują się automatycznie

Logi serwera

12 miesięcy

Zdjęcia z wizerunkiem

do wycofania zgody

Jeżeli wniesiesz sprzeciw wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie, a nie będziemy mieli ważnych podstaw, żeby je kontynuować, usuniemy dane wcześniej.

Cookies i pamięć przeglądarki

Ta strona nie zapisuje w Twojej przeglądarce żadnych plików cookies. Nie robimy tego ani my, ani nasze statystyki, ani nikt inny, bo nie ma tu obcych skryptów.

Żeby policzyć wizytę, skrypt statystyk odczytuje adres odwiedzanej strony, adres strony poprzedniej oraz kilka ustawień przeglądarki: język, rozdzielczość ekranu i rodzaj urządzenia. Sprawdza też jeden zapis w pamięci przeglądarki, opisany niżej, żeby wiedzieć, czy nie prosisz o wyłączenie liczenia.

Wyłącz liczenie swoich wizyt

Naciśnij przycisk. Ustawienie zapamiętamy w tej przeglądarce, na tym urządzeniu, i nie potrzebujesz do tego żadnego konta.

Nasze statystyki honorują też ustawienie „Nie śledź”, jeżeli włączysz je w przeglądarce. Uszanowanie tego ustawienia nie jest w internecie standardem, ale u nas działa, bo tak to skonfigurowaliśmy. A jeśli wolisz, żebyśmy zajęli się tym po swojej stronie, napisz na kgw.czemierniki@gmail.com.

Twoje prawa

W każdej chwili możesz:

• dowiedzieć się, co o Tobie mamy, i poprosić o kopię swoich danych (art. 15 RODO),
• poprawić dane, które są błędne albo nieaktualne (art. 16 RODO),
• zażądać usunięcia danych (art. 17 RODO),
• zażądać ograniczenia przetwarzania, na przykład na czas wyjaśnienia sprawy (art. 18 RODO),
• wnieść sprzeciw wobec wszystkiego, co opieramy na prawnie uzasadnionym interesie: statystyk, logów i obsługi korespondencji (art. 21 RODO),
• wycofać zgodę, na przykład zgodę na publikację wizerunku. Wycofanie działa na przyszłość i nie podważa tego, co zrobiliśmy wcześniej zgodnie z prawem (art. 7 ust. 3 RODO),
• otrzymać dane w formacie do przeniesienia, jeżeli podstawą jest Twoja zgoda (art. 20 RODO).

Wystarczy wiadomość na kgw.czemierniki@gmail.com albo list na adres Koła. Odpowiadamy w ciągu miesiąca, a jeśli sprawa okaże się skomplikowana, uprzedzimy o dłuższym terminie. Nie pobieramy za to żadnych opłat.

Jeżeli uznasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem, możesz złożyć skargę do organu nadzorczego (art. 77 RODO):

Będzie nam jednak miło, jeśli najpierw napiszesz do nas. Zwykle wystarczy jeden telefon, żeby wszystko wyjaśnić.

Czy trzeba podawać dane

Podanie danych jest zawsze Twoją decyzją, ale przy niektórych sprawach bez nich nic nie zdziałamy.

• Formularze kontaktowe: potrzebujemy imienia oraz telefonu albo adresu e-mail, inaczej nie mamy jak odpisać. Reszta zależy od Ciebie.
• Statystyki: nic nie podajesz i możesz je wyłączyć jednym przyciskiem.

Nie podejmujemy wobec nikogo decyzji w sposób automatyczny i nie profilujemy odwiedzających.

Osoby niepełnoletnie

Nasze wydarzenia są otwarte dla wszystkich i cieszymy się, gdy przychodzi młodzież. Jeżeli jednak nie masz ukończonych 18 lat, formularz wypełnij razem z rodzicem albo opiekunem. To samo dotyczy zgody na publikację wizerunku: za osobę niepełnoletnią wyraża ją rodzic lub opiekun.

Bezpieczeństwo

Strona działa wyłącznie przez szyfrowane połączenie HTTPS. Dostęp do wiadomości mają tylko osoby prowadzące sprawy Koła, a skrzynka pocztowa jest zabezpieczona uwierzytelnianiem dwuskładnikowym. Statystyki działają na naszym serwerze, w panelu chronionym hasłem.

Zmiany w tej polityce

Jeżeli zmieni się to, jak działa strona, zmienimy również ten dokument i podamy nową datę aktualizacji. O zmianach istotnych, na przykład o nowym odbiorcy danych, poinformujemy osobno na stronie i na profilu Koła.

Masz pytanie?

Napisz na kgw.czemierniki@gmail.com albo zadzwoń: 795 716 644. Odpowiadamy zwykle tego samego dnia i chętnie wytłumaczymy każdy punkt zwykłym językiem.